Recevoir une invitation à un mariage, c’est toujours une belle surprise… mais avant d’en arriver là, encore faut-il envoyer votre faire-part au bon moment ! Car oui, l’art du timing est essentiel : trop tôt, et certains risquent d’oublier la date ; trop tard, et vous multipliez les refus faute de disponibilité.

Mais pas de panique ! Entre le Save the Date, le faire-part officiel et les relances en douceur, il existe un calendrier idéal pour éviter les faux pas. Mariage d’été ou d’hiver ? Destination wedding ou petit comité ? Chaque cas a son planning, et on vous dit tout pour que vos invités répondent “Oui !” sans hésitation.

Vous êtes prêts à lancer les invitations sans stress ? C’est parti !

À quel moment envoyer son faire-part ?

La règle générale

Le faire-part de mariage doit arriver assez tôt pour que vos invités puissent s’organiser, mais pas trop pour éviter qu’il ne finisse sous une pile de courrier oublié. L’idéal est de l’envoyer entre 4 et 6 mois avant le jour J. Cela laisse le temps à chacun de bloquer la date, d’organiser son voyage si besoin et de répondre dans les délais.

Cas spécifiques : adapter l’envoi selon la situation

Mariage en haute saison (mai-septembre) : Les week-ends estivaux sont très prisés, que ce soit pour les mariages ou les vacances. Pour éviter un trop grand nombre d’indisponibilités, il vaut mieux envoyer vos faire-part 6 à 8 mois à l’avance.
Mariage à l’étranger (destination wedding) : Avions, hôtels, jours de congé… Organiser un voyage pour un mariage demande du temps et de la planification. Pour maximiser les chances d’avoir tous vos proches à vos côtés, envoyez les faire-part 8 à 12 mois avant.
Mariage en petit comité (moins de 50 personnes) : Si votre mariage réunit un cercle restreint d’invités déjà proches et informés de la date, un envoi 4 à 5 mois avant peut suffire.
Mariage de dernière minute : Vous êtes du genre spontané ? Si votre date approche à grands pas, privilégiez un faire-part digital pour avertir rapidement vos invités et faciliter leur organisation.

Astuce de pro : Si vous avez envoyé un Save the Date, vous pouvez attendre un peu plus longtemps pour envoyer le faire-part, sans risquer de prendre vos invités au dépourvu.

Faut-il envoyer un Save the Date avant le faire-part ?

Qu’est-ce qu’un Save the Date ?

Le Save the Date est une première annonce, un avant-goût de votre mariage envoyé bien avant le faire-part officiel. Il sert à prévenir vos invités de la date à réserver, sans forcément donner tous les détails de la cérémonie. Très apprécié pour les mariages prévus longtemps à l’avance, il permet aux proches de s’organiser en amont et d’éviter les conflits d’agenda.

Quand l’envoyer ?

Mariage classique : Un envoi 6 à 12 mois avant est suffisant pour permettre aux invités de bloquer la date.
Mariage à l’étranger : Les réservations de billets d’avion et d’hébergement nécessitent plus d’anticipation. Il vaut mieux envoyer un Save the Date 12 à 18 mois avant pour faciliter l’organisation.

Sous quelle forme ?

Papier : Idéal si vous souhaitez un rendu élégant et une touche personnalisée dès le début.
Numérique : Plus rapide, économique et écologique, notamment via un e-mail ou un site de mariage dédié.

Astuce de pro : Envoyez un Save en format magnet à accrocher sur le frigo. Un moyen simple et efficace pour que vos invités n’oublient pas votre date !

Quel que soit le format choisi, l’important est de l’harmoniser avec le style de votre mariage pour donner un premier aperçu de l’ambiance à venir.

Comment organiser l’envoi des faire-part ?

Établir la liste des invités bien en amont

Avant même de penser au design de vos faire-part, commencez par établir votre liste d’invités. Cela permet d’éviter les oublis et d’anticiper le bon nombre d’invitations à imprimer. Profitez-en pour vérifier les coordonnées postales et les éventuels changements d’adresse. Un petit message de confirmation à vos proches peut éviter bien des retours à l’expéditeur.

Astuce de pro : Créez votre liste d’invités facilement en utilisant notre outil de création de liste Bridebook !

Choisir le bon mode d’envoi

Par courrier traditionnel : C’est la méthode classique et la plus élégante, parfaite pour un mariage raffiné. Cependant, elle demande plus de temps entre l’impression, l’affranchissement et la réception.
Par mail ou faire-part numérique : Une option plus rapide et économique, idéale pour les invités à l’étranger ou un mariage organisé en peu de temps. Vous pouvez opter pour un e-mail personnalisé ou un site dédié où les invités retrouveront toutes les informations.

Gérer les retours (RSVP)

Inclure une date limite de réponse, généralement 1 à 2 mois avant le mariage, permet d’anticiper le nombre d’invités présents et d’organiser les derniers détails (traiteur, plan de table). Pour faciliter les réponses, une carte RSVP pré-affranchie ou un formulaire en ligne peut être une bonne idée.

Bon à savoir : Selon une étude, 20 à 30 % des invités tardent à confirmer leur présence. Une relance amicale par message ou appel quelques semaines avant la date limite peut être utile pour éviter de courir après les réponses de dernière minute.

Comment éviter les retards et erreurs courantes ?

Anticiper les délais d’impression

L’envoi des faire-part ne s’improvise pas. Une fois le design validé, il faut prévoir 2 à 4 semaines pour l’impression et la réception. Ce délai peut s’allonger en cas de finitions particulières (dorure, embossage) ou si vous commandez vos invitations à l’étranger. Il vaut mieux anticiper pour éviter toute mauvaise surprise.

Faire un test d’envoi

Avant d’expédier en masse, réalisez un test d’envoi. Envoyez un exemplaire à vous-même ou à un proche pour vérifier le rendu final, la lisibilité des informations et les délais postaux. Cela permet d’identifier d’éventuelles erreurs et d’ajuster si nécessaire.

Prévoir des faire-part en plus

Même avec une liste d’invités bien définie, il arrive toujours que l’on pense à quelqu’un après coup ou qu’une adresse soit erronée. Pour éviter de relancer l’imprimeur en urgence, commandez 10 à 15 % de faire-part supplémentaires dès le départ. Cela vous sauvera en cas d’invité oublié ou d’erreur d’écriture.

S’assurer d’avoir les bonnes adresses

Un nom mal orthographié, un numéro de rue erroné, et votre faire-part risque de ne jamais arriver. Avant d’envoyer vos invitations, revérifiez toutes les adresses et demandez à vos proches de confirmer les leurs.

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Quels délais prévoir pour les remerciements après le mariage ?

Pourquoi envoyer une carte de remerciement ?

Le mariage est un moment unique, et vos invités ont pris le temps de venir célébrer cette journée avec vous. Les remercier avec une attention personnalisée est une belle manière de prolonger la magie et de montrer votre gratitude, que ce soit pour leur présence, leurs cadeaux ou leurs attentions.

Quand l’envoyer ?

Idéalement, les cartes de remerciement doivent être envoyées dans les trois mois suivant le mariage. Ce délai permet de finaliser les dernières formalités et de choisir une jolie photo souvenir à inclure.

Si votre mariage a eu lieu à l’étranger ou si vous souhaitez inclure un album photo, vous pouvez envoyer vos cartes jusqu’à six mois après.

Format et personnalisation

Papier : Traditionnel et élégant, il fait toujours plaisir et marque une attention plus personnelle.
Numérique : Plus rapide et pratique, surtout pour les invités à l’étranger.

Astuce de pro : Un message manuscrit, même court, apporte une touche chaleureuse et authentique. Une phrase personnalisée pour chaque invité rendra votre attention encore plus précieuse.

Récapitulatif des délais à retenir

Pour un envoi des invitations sans stress, voici les grandes étapes à respecter :

Élément

Quand l’envoyer ?

Save the date

6 à 12 mois avant le mariage (12 à 18 mois pour un mariage à l’étranger)

Faire-part

4 à 6 mois avant le mariage (8 à 12 mois pour un destination wedding)

Date limite RSVP

1 à 2 mois avant le mariage

Carte de remerciement

Dans les 3 mois après le mariage (jusqu’à 6 mois si vous incluez des photos)

L’envoi des faire-part est une étape clé dans l’organisation d’un mariage. Pour éviter les oublis et les retards, anticipez les délais d’impression, vérifiez vos adresses, et facilitez les réponses avec une date limite claire. Un Save the Date peut aussi être un excellent moyen d’annoncer votre mariage en douceur et de garantir la présence de vos proches.

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